亚凯迪亚市议员郑博仁律师
【美洲华联社8月3日帕薩迪納市讯】在美國，小企業是國家經濟的重要推動力。這些企業不僅創造了大量的就業機會，也極大地促進了創新和地區經濟的多樣化發展。不少小企業主就需要了解並遵守多項聯邦勞工法律，以確保其業務的合法運作並避免潛在的法律風險。這些法律覆蓋了從員工招聘到解雇的各個方面，例如：工資和小時數規定、歧視禁令、殘疾人權利保護等等。 前檢察官、亞凱迪亞市市長、現任亞市市議員、南加州知名審判出庭律師鄭博仁(Paul P. Cheng, Esq.），為民眾歸總介紹了以下9種對小企業至關重要的聯邦勞工法律，幫助企業主建立合規的雇佣體系，從而促進企業的穩健發展，確保企業能在瞬息萬變的商業環境中穩健前行。
隨著小型企業的發展，適用的聯邦法律也會隨之增加。以下是雇主需要了解的主要聯邦法律。您希望公平對待您的員工，並為所有人提供一個健康的工作環境。但在現實世界中，事情有時會變得一團糟。有員工需要請假，但他是唯一能勝任工作的人。有人因為晉升機會落選而耿耿於懷。另一位員工對同事的香水過敏。有人在社交媒體上 “潑公司冷水”。
現在該怎麼辦？
鄭博仁律師(Paul P. Cheng, Esq.）就表示，在人力資源（HR）培訓中，每一個道德挑戰都有一個明確的答案。在實踐中，通常很難找到大家都認為公平、正確的解決方案。
聯邦勞工法雖然並不能解決人力資源方面的所有難題，但至少為您提供了一個法律框架，用於處理雇用員工過程中涉及的許多復雜問題。以下是您需要了解的9大聯邦勞工法，以及何時適用於小型企業：
1. 工資與工時法
《聯邦工資與工時保護法》（FLSA）由美國勞工部（DOL）工資與工時司負責實施，加拿大的雇員也受類似法律的保護，該法被稱為《就業標准法》（Employment Standards Act）。
FLSA 規定聯邦最低工資為每小時 7.25 美元，小費雇員為每小時 2.13 美元。該法還規定，非豁免雇員在一個工作周內工作時間超過 40 小時的，必須領取基本工資標准一倍半的加班費。
鄭博仁律師(Paul P. Cheng, Esq.）就表示，根據該法，您不能通過宣布小時工為豁免員工而不支付加班費，詳情請查閱勞工部關於豁免員工的概況介紹。FLSA 沒有針對兼職員工和全職員工的特殊規定，它平等地保護所有員工。
雖然 FLSA 沒有規定支付員工工資的具體截止日期，但 DOL 認為您必須在下一個正常發薪日之前向員工支付所有拖欠工資，包括加班費。如果延遲支付，您需要一個非常令人信服的理由。
FLSA 還禁止將普通法上的雇員錯誤地歸類為獨立承包商。2021 年 1 月 6 日，勞工部公布了根據 FLSA 確定工人身份的最新規則。在確定身份時，請務必閱讀新規則。FLSA 還規定了雇用年輕工人的規則，包括對 16 歲以下兒童工作時間的詳細限制。
最后，FLSA 要求雇主保存准確的工資和工時記錄。
2. 就业资格法
美國《移民和国籍法》（INA）适用于所有雇主，并要求您确认所雇用的人员具有在美国工作的合法资格。
您必须收集可接受的身份证明并填写就业资格核实表 (I-9)，以核实其资格。根据 INA，您必须将 I-9 存档至少三年或在雇佣结束后一年，以时间较长者为准。
3. 同工同酬法
《同工同酬法》（EPA）适用于所有雇主。該法要求您为从事同等工作的女性和男性提供同等报酬。工作不必完全相同，只需 “基本相同 ”即可。如果您发现薪酬不平等，您不能削减任何人的薪酬来纠正这种差距。僱主必须给工资较低的员工加薪。
4. 平等就業機會 (EEO) 法
平等就業機會法禁止您在雇用的任何方面表現出偏見，包括雇用、解雇、薪酬、工作職責、晉升、培訓、福利和工時。一系列平等就業機會法保護具有特定特征的員工，如年齡和種族。除禁止歧視外，這些法律還禁止基於受保護特征的騷擾以及對提出歧視投訴的員工進行報復。
鄭博仁律師(Paul P. Cheng, Esq.）就表示，這就是為什麼僱主不能簡單地以任何理由解雇某人，盡管僱主可能聽說過隨意雇佣，理由必須合法。《民權法案》第七章（Title VII）適用於員工人數達到 15 人的公司。第七章禁止基於種族、膚色、宗教、性別或國籍的就業歧視。
《遺傳信息不歧視法》（GINA）進一步保護員工免受基於遺傳信息的歧視。例如，您不能要求員工在加入醫療保健計劃前接受基因測試。GINA 記錄必須安全存儲。
《妊娠歧視法》（PDA）禁止基於妊娠歧視女性。這包括削減工時或因某人懷孕而拒絕雇用她等行為。
《美國殘疾人法》（ADA）要求您為有殘疾的求職者和員工提供合理的便利。該法案還禁止您在求職面試時詢問殘疾情況、歧視要求提供便利的員工，或基於認為的殘疾情況對求職者和員工進行更普遍的歧視。
ADA 記錄也必須始終保持安全。人力資源軟件可以幫助您安全地存儲和訪問所有這些重要文件，而無需繁瑣的紙質文件。
《就業年齡歧視法》（ADEA）適用於員工人數達到 20 人的企業。該法禁止歧視 40 歲或以上的員工。一些州也有保護年輕員工的法律。
5. 休假法
《軍警就業和再就業權利法》（USERRA）適用於所有雇主。根據該法，您必須允許員工因服兵役而休假，並在他們返回后恢復其工作。
《家庭和醫療休假法》（FMLA）適用於擁有 50 名或以上員工的企業。該法案保証員工享有長達 12 周的無薪假期，以照顧新生兒、領養的孩子或生病的家庭成員。FMLA 還提供長達 26 周的假期來照顧受保護的現役軍人。
2020 年，《家庭第一新冠疫情應對法》（FFCRA）獲得通過，為因新冠病毒而缺勤的合格雇員提供帶薪病假和擴大的家庭醫療假。
6. 職業安全法
《職業安全與健康法》（Occupational Safety and Health Act，OSHA）要求您提供安全的工作場所。該法適用於大多數雇主。根據 OSHA，您可能必須使用某些設備、培訓員工或提供符合人體工程學的輔助工具，以保護工人免受傷害。
7. 舉報人法律
《舉報人保護法》保護向當局舉報聯邦浪費、不當行為或欺詐行為的聯邦雇員免遭解雇。
除聯邦雇員法外，職業安全與健康管理局還保護揭發不安全工作條件（包括 COVID-19 大流行病造成的危害）的私人工人。
8. 雇員福利法
《雇員退休保險安全法》（ERISA）要求您以負責任和公平的方式管理退休、健康和其他福利計劃。ERISA 還要求您向員工提供有關這些計劃的具體信息。
《健康保險可攜性和責任法案》（HIPAA）保護員工在健康計劃注冊和保費收取方面不受歧視。這意味著您的健康計劃不能拒絕為員工提供保險或基於健康因素收取更多費用。也不能要求員工改變生活方式或達到某些健康標准才能參加團體健康計劃。
HIPAA 還保障員工有權根據某些生活事件（如結婚和生育）加入健康計劃。
《平價醫療法案》（ACA）提供了類似的保護措施，包括禁止雇主基於雇員已有的健康狀況將其排除在醫療計劃之外。ACA 還要求擁有 50 名或以上員工的雇主為其員工提供醫療保險，或向國內稅收署（IRS）繳納雇主共同責任金。
《綜合預算協調法案》（COBRA）除了贏得 “最古怪的名稱–最佳縮寫 ”類別的第一名外，還要求擁有 20 名或以上員工的雇主為離職員工提供持續的醫療保險。
《心理健康均等與成癮公平法》（MHPAEA）要求擁有 50 名或以上員工的雇主在其醫療計劃中為心理健康和成癮提供公平的保險。
9. 勞動關系法
《全美勞工關系法》（NLRA）保護員工加入或組織工會（或拒絕加入工會）的權利。該法還保護員工從事相關受保護員工行為的權利，如相互談論工作條件。這可能包括在工作之外和社交媒體上對貴公司的評論。
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