法訊║加州企業主須關注！7/1工作場所暴力預防計劃WVPP到底是什麼？

2024年6月29日

【美洲華聯社6月29日帕薩迪納訊】加州政府通過新法案，要求大部分加州雇主在7月1日前制定和實施工作場所暴力預防計畫（WVPP），以保障員工的工作環境安全。儘管這一舉措旨在提升工作場所的安全性，但許多雇主面對這項新要求時卻感到困惑不已。

新法案的實施要求雇主不僅需明確了解如何制定有效的預防計畫，還需要確保計畫的內容符合法律要求，以免觸法面臨潛在的法律後果。因此，加州企業雇主迫切需要理解這些新規定，並採取適當措施來遵守法律。

前檢察官、亞凱迪亞市市長、現任亞市市議員、南加州知名審判出庭律師鄭博仁(Paul P. Cheng, Esq.），就在下文中深入探討這項新法案的主要內容，以及雇主應該如何準備和實施工作場所暴力預防計畫，以應對這一即將到來的法律變革。

根據美國職業安全與健康管理局 (OSHA) 統計，工作場所暴力是導致全美致命工傷的第二大原因，每年影響近200萬名美國員工。SB 553 法案就要求雇主實施基本保護措施以保護工作中的員工，從而解決工作場所暴力問題。

關於加州參議院第 553 號法案（SB 553），該法案已於 2023 年 9 月 30 日簽署成為法律。SB 553 修訂了《勞工法典》第 6401.7 條，要求雇主根據新編纂的《勞工法典》第 6401.9 條制定並實施工作場所暴力預防計劃，該條規定了該計劃的要求。自 2024 年 7 月 1 日起，加州的大多數雇主必須制定、實施並維護一項工作場所暴力預防計劃，其中包括：

– 禁止對員工進行報復。- 接受和回應工作場所暴力報告。- 員工工作場所暴力培訓和交流。- 應急響應 – 工作場所暴力危害評估。- 其他要求，如保存暴力事件日志。

雇主必須了解什麼？

所有雇主、雇員、工作場所和雇主提供的住房都必須遵守《勞動法》的新規定，《勞動法》第 6401.9 條(b) 款所列規定除外。更多具體相關規定，雇主應查閱《加州參議院法案 553》（SB 553）的全部要求，其中包括《勞工法典》第 6401.9 節，或咨詢專業律師。

制定工作場所暴力預防計劃

《勞工法典》第 6401.9 條概述了第 6401.7 條所要求的工作場所暴力預防計劃的要素：

每個受涵蓋的雇主都必須制定、實施和維護有效的工作場所暴力預防計劃。
該計劃需要包括以下內容：

負責實施計劃的人員姓名。
員工參與制定和實施計劃的有效程序。
在適用的情況下，與其他雇主協調計劃實施的方法。
雇主處理和回應工作場所暴力報告的程序，同時確保不對報告員工進行報復。
確保員工（包括主管）遵守規定的程序。
就工作場所暴力問題與員工溝通的程序。
應急響應協議。
培訓規定。
識別和評估工作場所暴力危害的程序，包括以下列頻率進行檢查：
- 計劃首次制定時。
- 定期檢查。
- 發生暴力事件后。
- 每當發現新的危險時。
及時糾正已發現和評估的工作場所暴力危害的程序。
事件發生后的應對和調查程序。
- 每年對計劃進行審查的程序。
- 發現缺陷或缺陷明顯時。
- 發生工作場所暴力事件后。
分部和標准委員會要求的任何其他必要的員工健康和安全程序。
該計劃必須在所有時間和所有工作區域有效，並具體針對每個工作區域和操作的危害和糾正措施。
書面計劃可作為獨立章節納入《加利福尼亞州法規》第 8 篇第 3203 節所要求的書面傷病預防計劃中，也可作為單獨文件保存。

暴力事件日志要求

雇主必須保存所有工作場所暴力事件的日志，即使事件沒有造成傷害。該日志必須包括基於員工陳述、証人証詞和調查結果的每一起工作場所暴力事件的信息。事件信息必須至少包括以下內容：

– 事件日期、時間和地點。- 工作場所暴力 “類型”（1、2、3 和/或 4）。- 事件的詳細描述。- 暴力實施者的分類。- 事件發生時的情況。- 事件發生的地點。- 事件的具體特征，如人身攻擊、涉及武器、威脅、性攻擊、動物事件或其他事件。- 事件的后果，包括是否涉及執法部門。- 採取了哪些措施來保護員工免受進一步的威脅或危害。- 日志由誰填寫，包括姓名、職稱和填寫日期。
注意：雇主必須排除可識別暴力事件相關人員的個人身份信息。

對員工進行有關工作場所暴力的培訓

雇主必須提供有效的培訓，並確保培訓材料通俗易懂，符合工人的教育程度、閱讀能力和語言水平。
雇主必須對員工進行初次培訓，並在此后每年進行一次培訓。
培訓內容必須包括以下各個方面：
- 讓員工熟悉該計劃、如何獲得副本以及如何參與雇主計劃的制定和實施。
- 《勞動法》第 6401.9 條的定義和要求。
- 如何報告工作場所暴力事件而不必擔心遭到報復。
- 了解特定工作的暴力危害和預防措施。
- 暴力事件日志的目的以及如何獲取相關記錄。
- 有機會與了解雇主計劃的人員進行互動討論。
當發現新的或以前未發現的工作場所暴力危害，或對計劃進行修改時，雇主必須提供額外的培訓，重點針對特定的危害或計劃修改。

雇主在工作場所暴力記錄保存要求方面的責任
– 該計劃必須以書面形式制定，並便於員工、經授權的員工代表和 Cal/OSHA 代表查閱。- 必須創建工作場所暴力危害識別、評估和糾正記錄，並至少保存五年。- 培訓記錄必須創建並至少保存一年。- 暴力事件日志必須至少保存五年。- 工作場所暴力事件調查記錄必須至少保存五年。

其他信息和資源

根據第 8 篇第 342 (a) 節的要求。報告與工作有關的死亡和嚴重傷害事故，雇主有法律責任立即向加州職業安全與健康管理局（Cal/OSHA）報告雇員在工作場所發生的或與工作有關的任何嚴重傷害、疾病或死亡（包括任何因工作場所暴力造成的死亡）。可能適用於工作場所暴力和工作場所暴露的其他法規可參見第 8 章的以下章節：

– 第 342 節（報告與工作有關的死亡和嚴重傷害）。有關報告的說明，請訪問 “報告工傷事故 – 雇主“。- 第 3203 節（工傷和疾病預防）。- 第 14300 章（雇主記錄–日志 300）。有關工傷和疾病日志（加州/OSHA 表格 300）的信息，請訪問記錄保存要求簡要指南。

為幫助企業主，鄭博仁聯合律師事務所華語服務團隊特別提供了以下資源，幫助企業主規范要求：