【帕薩迪納】加州擁有美國最嚴苛的勞工法法規，尤其是關於加班工資的法律。無論您是雇主還是雇員，了解這些法律規定對您的工作和生活都至關重要。與聯邦法律相比，加州的加班費法律為員工提供了更大的保護。前檢察官、亞凱迪亞市市長、現任亞市市議員、南加州知名審判出庭律師鄭博仁(Paul P. Cheng, Esq.），就詳細介紹了以下僱主或HR須知的加州工資工時法規。
在加州，如果員工每天工作超過 8 小時或每周工作超過 40 小時，所有雇主都應支付加班費。對於超出標准的工作時間，加班費不得低於員工正常工資的 1.5 倍。鄭博仁律師(Paul P. Cheng, Esq.)將在下文中，探討這些法律的各個方面，如正常工資、獎金對加班費計算的影響、最低工資標准以及針對不同類型員工的具體加班規則。
什麼是正常工資率？
要准確計算加班費，必須了解正常工資率的概念。
鄭博仁律師(Paul P. Cheng, Esq.)表示，正常工資率包括小時收入、工資、計件收入、佣金和某些獎金。在計算正常工資率時，雇主必須考慮員工收到的所有形式的報酬，而不僅僅是小時收入。
一個重要的考慮因素是，正常工資率不能低於州規定的最低工資。在加州，沒有標准的最低工資；最低工資因雇主的規模而異，並會定期上調。
正常工資率的計算方法是將一個工作周賺取的報酬總額除以總工作時數。該比率不得低於適用的最低工資。
獎金對加班費計算的影響
獎金會對加班費的計算產生重大影響。加州加班費的計算必須包括雇員獲得的所有形式的報酬。當有某些類型的獎金時，收到獎金期間的正常工資率會發生變化。了解獎金與加班工資之間的關系對於遵守加州法律至關重要。《公平勞動標准法》（FLSA）在加州勞動法的強化下，規定了如何將獎金納入正常工資率以計算加班費。
因此，州雇主必須了解不同類型的獎金，以及如何將其納入正常工資率的計算：
獎金類型鄭博仁律師(Paul P. Cheng, Esq.) 稱，雖然可以存在多種類型的獎金，但在加州，所有獎金通常分為兩類：
自行决定型和非自行决定型。
自行决定的奖金： 由雇主全权决定支付事实和金额的奖金属于酌情奖金。这类奖金不是承诺的或预期的，而是一种惊喜。例如，如果一家公司根据其盈利情况提供假日奖金，则属于酌情奖金。
非酌定奖金： 所有向员工承诺的正式奖金，如实现销售目标、保持出勤率或达到绩效目标的奖金，都属于非自由裁量权奖金。在计算加班费时，非自由裁量权奖金必须包含在正常工资中。
計算帶獎金的加班費
計算加班費時，隻有非自由j決定的獎金才計入正常工資。舉例說明：
某員工的基本時薪為 20 美元，每周工作 45 小時。由於完成了雇主設定的銷售目標，該員工還獲得了 200 美元的非自由裁量的績效獎金。
正常工資的計算方法如下：
總收入=（40 小時×20 美元）+（5 小時×30 美元）+200 美元獎金=800 美元+150 美元+200 美元=1150 美元
正常工資 = 1 150 美元 ÷ 45 小時 = 25.56 美元
加班費 = 25.56 美元 × 1.5 = 38.34 美元
加班工資 = 5 小時 × 38.34 美元 = 191.70 美元
因此，包括加班費和獎金在內的每周總收入為 1150 美元 + 191.70 美元 = 1341.70 美元。
加州最低工資標准
自 2024 年 1 月 1 日起，加州大多數雇主的最低工資為每小時 16.00 美元。但是，從 2024 年 4 月 1 日起，快餐店雇主必須向其員工支付更高的最低工資，即每小時 20.00 美元。從 2024 年 6 月 1 日起，醫療保健機構雇主也將面臨更高的最低工資要求。此類雇主的最低工資要求將提高至每小時 25 美元。
計算時薪雇員的加班時間
根據加利福尼亞州的加班法，時薪雇員的加班費計算非常簡單。加班費的計算方法如下：
- 雇員每天工作時間超過 8 小時且不超過 12 小時，或一周工作時間超過 40 小時，以及連續第七個工作日的前 8 小時，可獲得正常小時工資 1.5 倍的加班費。
- 一天工作時間超過 12 小時或工作周內連續第七個工作日工作時間超過 8 小時的雇員，可獲得雙倍的正常工資。
計算受薪雇員的加班時間
對於受薪雇員，正常工資率的計算方法是將年薪除以 52，得出周工資率，再除以 40，得出正常小時工資率。然后，根據正常工資率計算加班費的方法與小時工相同。
計算佣金制員工的加班費
計件員工的正常工資率是根據總收入除以一周總工作時數計算得出的。然后，他們的加班費按固定工資率的 1.5 倍支付。
對於佣金制員工，正常工資率的計算方法是先將賺取的佣金加到每小時收入中，再除以工作小時數。
多種工資率員工的加班費計算
如果雇員按兩種或兩種以上不同的工資率工作，則正常工資率為不同工資率的加權平均值。加權平均值的計算方法是用總收入除以總工作時數。
舉例說明：
假設一名員工在同一周內按照兩種不同的工資率工作：
30 小時，每小時 20 美元
20 小時，每小時 25 美元
總工作時數 = 50 小時
步驟 1 ：計算每種工資率的總收入：
每小時 20 美元 * 30 小時 = 600 美元
每小時 25 美元 * 20 小時 = 500 美元
總收入 = 600 美元 + 500 美元 = 1 100 美元
步驟 2：總工作時數 = 50 小時
步驟 3：計算加權平均工資率：
加權平均工資率 = 總收入/總工作小時數
加權平均工資率 = 1,100 美元/50 = 22 美元/小時
步驟 4： 計算加班費：
加班時數 = 50 個總時數 – 40 個標准時數 = 10 個時數
加班工資率 = 1.5 * 22 美元/小時 = 33 美元/小時
加班工資 = 10 小時 * 33 美元/小時 = 330 美元
步驟 5：一周總薪酬：
正常工資（40 小時 * 22 美元/小時）= 880 美元
加班工資 = 330 美元
工資總額 = 880 美元 + 330 美元 = 1210 美元
哪些員工有資格獲得加班費？
加州的加班規定涵蓋加州的大多數雇員，包括小時工、受薪工和佣金制工人。但是，加班資格取決於工作職責、報酬和雇佣關系性質等因素。
鄭博仁律師(Paul P. Cheng, Esq.) 稱，除非雇員屬於豁免類別的工人，且年滿 18 歲或以上（或 16/17 歲，且法律允許其工作而不是上學），否則他們將有資格獲得加班費。
要獲得加班費，以下是最低要求：
- 員工單個工作日工作時間應超過 8 小時
- 每周工作超過 40 小時的員工有權獲得加班費。
- 在工作周中連續第七天工作的員工有權獲得當天前 8 小時的加班費，加班費為正常工資的 1.5 倍。
- 每天工作超過 12 小時的員工有資格領取雙倍工資。
- 在工作周連續第七天工作超過 8 小時的雇員，超過 8 小時的工作時間可享受雙倍工資。
哪些員工可以免於加班？
鄭博仁律師(Paul P. Cheng, Esq.) 稱，某些類別的雇員不受加州加班法的保護。其中包括以下類別：
- 主要從事管理工作並領導至少兩名其他員工工作的行政人員。
- 行政雇員，其主要職責涉及與管理或一般業務運營直接相關的辦公室工作或非體力勞動，並行使酌處權和獨立判斷。
- 專業雇員需要具備高級知識，主要是智力方面的知識，並始終行使酌處權和判斷力。
- 在雇主營業地以外工作的外部銷售人員。
- 計算機專業人員的時薪至少為 27.63 美元。
- 農業工人
加班工資法並不保護豁免員工，但他們一般須遵守更高的最低工資要求，並有與其豁免相符的特定職責。
工會雇員和談判協議
受集體談判協議保護的工會雇員不受加州加班法的保護。但是，隻有當集體談判協議中的加班規定與加州法律中的規定不同時，情況才會如此。
如果協議具備以下三個條件：
1. 工作時間、工作條件和工資的定義
2. 正常工資率為加州最低工資率的 30% 或更高
3. 加班工資率
然后，集體談判協議的條款優先。如果不滿足這些條件，加入工會的員工將被視為非豁免員工，並按照加州勞動法支付薪酬。
未經批准的加班
如果雇員加班沒有得到雇主的批准，則被稱為 “未經批准的加班”。
無論加班時間是否經過批准，加州的加班規定都是明確的。雇主必須支付所有工作時間的工資，包括未經批准的加班。加班工資不得作為紀律處分扣發。
雇主必須使用有效的時間安排和嚴格的授權來防止濫用加班規則。
雇主對員工加班的權利和責任
有效管理加班是勞動力管理的關鍵，也是加州勞動法的一項法律要求。雇主必須在遵守加班規定的同時，根據州和聯邦標准履行公平補償員工的責任。
以下是雇主的權利和責任：
跟蹤加班和合規情況
雇主有責任准確跟蹤和記錄員工的工作時間，包括加班時間。此外，公司的加班政策必須符合州和聯邦有關加班工資的法律，並確保員工得到准確的補償。
員工同意/拒絕
加州勞動法承認工人有權拒絕加班，除非雇主的政策和任何適用的集體談判協議中另有規定。但是，有些工作，如與健康和安全相關的工作，在緊急情況下需要加班。
安排加班前發出通知
雖然法律沒有規定，但雇主應在安排加班前提供合理的通知，尤其是在強制加班的情況下。這對於培養積極的工作文化、讓員工計劃自己的時間和避免沖突都是必要的。
加班補償和法律要求
准確支付加班費是雇主的責任，也是法律的要求。否則會導致法律處罰，包括拖欠工資、罰款和損害賠償。
常見問題
Q1. 如果雇員在未經授權的情況下加班，雇主必須支付加班費嗎？
是的，加州勞動法加班工資指南明確規定，雇主必須向員工支付所有工作時間的工資，包括未經批准的加班。但是，需要注意的是，針對未經授權加班的紀律處分不應包括扣發工作時間的工資。
Q2. 雇員可以放棄獲得加班補償的權利嗎？
不可以。在加州，員工不能放棄獲得加班費的權利。任何試圖放棄加班費的協議都被視為無效且不可執行。
Q3. 雇主對雇員的加班行為進行報復會受到什麼處罰？
對維護自身權利的員工進行報復的雇主可能會被判犯有工資盜竊罪。解雇、降職或減少員工的工時或工資等報復行為將導致處罰。這些處罰包括復職、補發工資、損害賠償和民事處罰。
Q4. 一般加班規則的例外情況有哪些？
鄭博仁律師(Paul P. Cheng, Esq.) 稱，以下是一般例外情況：
符合特定標准的豁免行政、管理和專業雇員。
工會雇員受集體談判協議的保護，協議中規定了不同的加班規則。
按照法律規定的替代工作周安排工作的雇員，這種安排允許每天工作更長時間而無需支付加班費。
Q5. 雇主可以要求雇員加班嗎？
是的，雇主可以要求雇員加班，因為他們有權制定工作時間表和要求加班，隻要他們支付適當的加班費率即可。
Q6. 如果雇員在未經批准的情況下加班，會發生什麼情況？
如果員工在未經授權的情況下加班，雇主仍必須支付加班費。但是，雇主可以對違反禁止未經授權加班政策的員工採取紀律處分。
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