刘启光律师:企业如何降低COVID-19诉讼风险?

作者:刘启光律师

今年一月统计显示,在2020年,COVID-19引发了1,400多起与工作场所有关的法律诉讼,并引发了创纪录的集体诉讼案件,其中大部分起因于员工认为工作场所不安全,企业没有提供相应的COVID-19 policy,没有提供足够的员工防护设备或卫生用品,和没有做好COVID-19保护和预防措施。此外,美国职业安全与健康管理局 (OSHA) 在2020年给出了295次COVID-19相关的罚单,并提出了总计380万美元的罚款。

面临2021, 大部分企业会复工,OSHA 上周五发布了15条关于COVID-19的指南和规定 (https://www.osha.gov/coronavirus/safework),并表明会在2021年加大监管力度,保护2021年复工员工的工作场所安全。OSHA提出,企业应该发布相应的COVID-19 Policy, 并实施以下15点来保护员工的工作场所安全:

指派企业工作场所COVID-19负责人,代表企业第一时间应对COVID-19所引起的突发事件。
检查工作场所复工员工可能接触到COVID-19的途径和风险。这包括做一份危害评估 (risk assessment),以识别与COVID-19相关的工作场所潜在危害。

实施层次控制 (control points) 措施,例如在进入公司前测量员工体温,限制COVID-19在工作场所中的传播。

为重病高风险的员工群体提供保护措施和相应的policy。

建立与员工有效的沟通系统,并进行关于COVID-19的及时交流。

对员工群体进行相关教育,培训员工如何执行企业的的COVID-19 policy。

指示受感染或潜在感染的员工留在家中并隔离,以预防或减少传播COVID-19的风险。

最大限度地减少对被隔离员工的负面影响。如果可能,允许他们进行远程办公,或在公司隔离的区域中工作。

隔离在工作中出现症状的员工。如果在上班时出现症状或在轮班期间出现症状的员工应立即与其他员工,顾客和访客分开,遣返回家,并鼓励他们就医。

在怀疑或确认有COVID-19的人员进入工作场所后,进行全面的清洁和消毒。

提供有关COVID-19 screening and testing的指导。企业可以与当地健康部门协商,安排在工作场所进行优先测试。

根据当地法律要求,及时记录和报告COVID-19感染和死亡。

实施anti-retaliation保护措施,并建立匿名流程,提供渠道让员工表达对COVID-19相关危害的担忧。

如果公司保险允许,向员工免费提供COVID-19疫苗或疫苗系列,并提供有关疫苗接种的益处和安全性的信息和培训。

企业不可以分别对待接种疫苗的员工和未接种疫苗的员工。

关于企业是否可以要求员工接种COVID-19疫苗,请查看我们的之前评论:https://www.consultils.com/post/eeoc_vaccination

如果公司现有COVID-19的风险:

  1. 公司需要有相关政策隔离患有或可能患有COVID-19员工,直到他们符合CDC提出的以下三个准则:
    自症状首次出现以来至少有10天,并且至少24小时不发烧,而没有减少发烧的药物,并且COVID-19的其他症状正在改善。
  2. 如果员工曾接触过COVID-19的患者,公司则应进行隔离。“接触过COVID-19的患者”意味着:
    员工与COVID-19的患者在6英尺内停留超过了15分钟,或他们在家中为COVID-19的患者提供护理,或者
    他们与COVID-19的患者拥抱或亲吻过,或有直接的身体接触,或他们与COVID-19的患者共享饮食用具,或者COVID-19的患者打喷嚏,咳嗽或以某种方式使呼吸道飞沫滴在身上。

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刘启光律师

刘启光律师 (Richard Liu, Esq.,Managing Counsel)是专精商业法和劳工法的企业辩护律师。作为法律科技公司的前首席执行官,刘律师是商业与法律之间最好的桥梁。他以了解客户的业务目标而制定相应的法律战略而闻名。面对复杂的业务和就业形势,刘律师可以有效的降低企业法律风险,提供创新的解决方案,并始终如一地为客户带来满意的结果。刘律师的客户分布众多行业,包括科技,金融,服务,医疗保健,制造,和娱乐。

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