法訊║加州法律：錯誤分類員工有哪些重大風險與處罰？

2023年10月28日

【美洲華聯社10月28日帕薩迪納市訊】在繁忙的商業世界中，瞭解和遵守法律規定是加州企業成功的基石。特別是在人力資源管理和員工分類方面，錯誤的操作可能導致巨大的經濟損失和法律問題。在加州，正確分類員工不僅是法律要求，更是確保公司避免罰款和訴訟的關鍵。員工和獨立承包商之間的區別可能看似微不足道，但這些分類涉及稅務、福利和工資等重要事宜。

前檢察官、亞凱迪亞市市長、聖蓋博谷商會主席，現任市議員、南加州知名審判出庭律師，南加百大強知名企業之法律顧問及代理律師鄭博仁(Paul P. Cheng, Esq.)表示，有時，這是由於雇主對法律的誤解而造成的疏忽。無論是有意或無意，員工錯誤分類在加州都是非法的。加州的法律規定，錯誤分類員工可能導致的罰款高達數千美元，甚至更多。此外，如果員工因此提起訴訟，公司可能還需要支付賠償金和律師費。

在加州，如何分辨正式僱員和獨立承包商？

在加州，為了區分員工和獨立承包商，法律採用了一種被稱為“ABC測試”的三部分標准。這種測試主要是為了確定某個工作者是否應被視為獨立承包商，而不是傳統的員工。以下是ABC測試的詳細解釋：

A部分：自由與控制
該工作者在完成工作過程中是獨立的，而不是在雇主的方向和控制下。這意味著，如果雇主對工作者的工作方式、時間、地點等有過多的控制，那麼該工作者可能更像是一個員工，而不是獨立承包商。

B部分：工作之外的業務活動
該工作者所做的工作必須超出雇主的常規業務范圍。例如，如果一個服裝店聘請一個人來修理店內的電腦，這個人可以被視為獨立承包商，因為修理電腦並不是服裝店的主要業務活動。但是，如果同一家服裝店聘請一個人來賣衣服，那麼根據此部分的規定，這個人更有可能被視為員工。

C部分：獨立的貿易、職業、業務或職業
該工作者獨立地從事建立為提供所提供的服務類型的貿易、職業、業務或職業。這意味著工作者應該有一個與其服務相關的獨立業務設置，例如他們可能有自己的業務許可、廣告或其他客戶。

根據加州法律，為了將一個工作者視為獨立承包商，雇主必須証明所有這三部分的條件都得到滿足。如果沒有滿足任何一個條件，工作者則應被視為員工。這種分類對雇主有重要的法律和財務影響，包括但不限於工資和小時數的法律、福利、稅收和工傷保險。因此，正確的分類工作者對於遵守法律和避免潛在的法律風險至關重要。

加州的員工分類錯誤的處罰是多少？

加州法律允許對故意錯誤分類勞工的雇主處以民事處罰。

每次違規的罰款范圍為$5,000 至 15,000 美元，如果存在故意錯誤分類的情況，法院可以對雇主額外處以 10,000 至 25,000 美元的罰款。

錯誤分類員工的欠薪處罰

如果雇員因未獲得最低工資或加班費而被錯誤分類，雇主可能會被處以相當於雇員本應獲得的三年內欠薪的處罰。

未付工資給加州勞工的罰款

故意對雇員進行錯誤分類的雇主可能會因未能全額或按時支付工資而受到民事處罰。

處罰可能包括：• 每位員工第一次因未支付全額薪水而罰款 100 美元。
• 每位員工隨后每次未能支付工資的違規行為將被處以 200 美元的罰款，並額外被處以非法扣留金額 25% 的罰款。
如果雇主在勞工就業結束后故意不按時支付最終工資，則可能會被要求每延遲支付一整天就支付一整天的工資，最長可累積 30 天。

薪資單據處罰

雇主必須遵守加州勞工法的所有記錄保存要求。這包括向小時工提供詳細的工資報表。當這些記錄不存在時，由於雇員的錯誤分類，法院不僅可以命令雇主支付罰款，而且勞工還可以因不遵守規定而被起訴。

在加州，未能滿足工資表和記錄保存要求也屬於犯罪行為，可被指控為輕罪（misdemeanor），可能導致最高一年的監禁和最高 1,000 美元的罰款。

利息支付

如果雇主因錯誤分類而欠勞工錢，法院可以要求公司支付欠勞工金額的利息。

律師費和法庭費用

法院可以命令雇主為被迫起訴的員工支付律師費和法庭費用。

美國國稅局的稅收和刑事處罰

當國稅局確定該勞工是雇員，而不是獨立承包商（因為他或她被錯誤分類）時，國稅局可以要求雇主繳納稅金罰款。無論錯誤分類是有意還是無意，情況都是如此。

此外，如果美國國稅局發現雇主或勞工故意簽訂獨立承包商安排以逃稅，則屬於犯罪行為，可被指控為重罪。處罰包括最高五年的監禁和最高 10 萬美元的罰款。

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